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Privacy Policy “Italian Citizenthon”

In questa informativa si descrivono le modalità di gestione del modulo https://forms.gle/jHzAtwT87vpBT8S48 (di seguito il “Modulo”) in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo compilano. Si tratta di un’informativa che è resa, ai sensi dell’art. 13 del d.lgs.n. 196/2003 – Codice in materia di protezione dei dati personali.

Titolare del trattamento dei dati

Il “Titolare” del trattamento dei dati forniti a seguito della compilazione del Modulo è la società cooperativa Pot in Pot, viale Europa 6 75100 Matera (MT) p.iva 01356070779.

Finalità del trattamento

I Dati dell’Utente sono raccolti per consentire al Titolare di fornire i propri Servizi, così come per le seguenti finalità:

  • Raccogliere le domande di partecipazione all’Italian Citizenthon che si terrà a Matera il 19 e il 20 giugno 2024 e comunicare al richiedente l’esito della suddetta domanda nonché tutte le informazioni necessarie per partecipare all’evento
  • Registrazione alla newsletter
  • Rispondere a una richiesta di contatto da parte dell’Utente

Il Titolare non utilizzerà i dati forniti per fini diversi da quelli connessi al servizio, tra quelli elencati sopra, a cui l’utente interessato ha aderito, o solo entro i limiti indicati di volta in volta nell’eventuale ulteriore informativa specifica a corredo del diverso e particolare servizio richiesto dall’utente. Per ottenere ulteriori informazioni dettagliate sulle finalità del trattamento e sui Dati Personali concretamente rilevanti per ciascuna finalità, l’Utente può fare riferimento alle relative sezioni di questo documento.

Tipologie di dati raccolti

1. Domanda di partecipazione all’Italian Citizenthon

Con la compilazione e l’invio della domanda di partecipazione all’Italian Citizenthon, i dati dell’Utente vengono automaticamente inseriti in un database realizzato allo scopo di consentire al team del progetto European Future Citizens di visionare tali domande e selezionare i 15 partecipanti ammessi. I dati personali obbligatori richiesti sono Nome, Cognome, Anno di nascita, Luogo di residenza o domicilio, numero di telefono e Indirizzo Email.

I Dati Personali vengono liberamente forniti dall’Utente. Gli Utenti che dovessero avere dubbi su quali Dati siano obbligatori, sono incoraggiati a contattare il Titolare.

2. Dati di iscrizione alla newsletter

Con la richiesta di registrazione alla newsletter, i dati dell’Utente vengono automaticamente inseriti in un database realizzato allo scopo di consentire il funzionamento e l’utilizzo della stessa. I dati obbligatori richiesti per la registrazione alla newsletter sono Nome, Cognome e Indirizzo Email a cui si aggiungono il numero di telefono (facoltativo) e i dati di utilizzo di tale servizio gestito dalla piattaforma Mailchimp.

I Dati Personali vengono liberamente forniti dall’Utente o, nel caso di Dati di Utilizzo, raccolti automaticamente durante l’utilizzo della Piattaforma o del servizio di DEM e newsletter. Gli Utenti che dovessero avere dubbi su quali Dati siano obbligatori, sono incoraggiati a contattare il Titolare.

3. Dati di minori di 16 anni

Se hai meno di 16 anni non puoi fornirci alcun dato personale né puoi registrarti alla newsletter o alla lista broadcast di Community Opera. La registrazione può essere effettuata solo da un adulto che sia legalmente autorizzato a fornire anche i dati del minore. Non ci assumiamo responsabilità per eventuali dichiarazioni mendaci da te fornite. Qualora ci accorgessimo dell’esistenza di dichiarazioni non veritiere procederemo con la cancellazione immediata di ogni dato personale acquisito.

4. Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario, di propri dati personali per effettuare richieste tramite posta elettronica o tramite whatsapp, comporta la successiva acquisizione da parte del Titolare degli eventuali altri dati personali che verranno trattati esclusivamente per rispondere alla richiesta o per la fornitura del servizio.

5. Altri dati

L’Utente si assume la responsabilità dei Dati Personali di terzi pubblicati o condivisi mediante questa Piattaforma e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.

Modalità e luogo del trattamento dei dati raccolti

Modalità di trattamento

Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali. Tutti i dati raccolti da questa Piattaforma saranno trattati con strumenti elettronici o telematici, con logiche correlate alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti e nel rispetto delle vigenti norme di sicurezza, per le finalità su indicate o specificate di volta in volta nelle ulteriori eventuali informative presentate all’utente. I dati personali saranno trattati per il tempo strettamente necessario a perseguire le finalità per cui sono raccolti. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione di questa Piattaforma (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

Base giuridica del trattamento

Il Titolare tratta Dati Personali relativi all’Utente in caso sussista una delle seguenti condizioni:

  • l’Utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche;
  • il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto con l’Utente e/o all’esecuzione di misure precontrattuali;
  • il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
  • il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;
  • il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.

È comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento e in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.

Luogo del trattamento

I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare e in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, contattare il Titolare. I Dati Personali dell’Utente potrebbero essere trasferiti in un paese diverso da quello in cui l’Utente si trova. Per ottenere ulteriori informazioni sul luogo del trattamento l’Utente può fare riferimento alla sezione relativa ai dettagli sul trattamento dei Dati Personali. L’Utente ha diritto a ottenere informazioni in merito alla base giuridica del trasferimento di Dati al di fuori dell’Unione Europea o ad un’organizzazione internazionale di diritto internazionale pubblico o costituita da due o più paesi, come ad esempio l’ONU, nonché in merito alle misure di sicurezza adottate dal Titolare per proteggere i Dati. Qualora abbia luogo uno dei trasferimenti appena descritti, l’Utente può fare riferimento alle rispettive sezioni di questo documento o chiedere informazioni al Titolare contattandolo agli estremi riportati in apertura.

Tempi del trattamento

I Dati sono trattati per il tempo necessario allo svolgimento del servizio richiesto dall’Utente, o richiesto dalle finalità descritte in questo documento, e l’Utente può sempre chiedere l’interruzione del Trattamento o la cancellazione dei Dati. Pertanto: I Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’Utente o necessari per rispondere a una richiesta da parte dell’Utente saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto o richiesta. I Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. L’Utente può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare nelle relative sezioni di questo documento o contattando il Titolare. Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza a un obbligo di legge o per ordine di un’autorità. Al termine del periodo di conservazioni i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione e il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

Dettagli sul trattamento dei dati personali

I Dati Personali sono raccolti per le seguenti finalità e servizi:

Registrazione alla newsletter

Con la registrazione alla Newsletter, i dati forniti dall’Utente (nome, cognome, email ed eventualmente numero di telefono) verranno inseriti in un database di contatti a cui potranno essere trasmessi messaggi email contenenti informazioni, anche di natura commerciale e promozionale, relative alle attività della società cooperativa Pot in Pot. Questo servizio potrebbero inoltre consentire al Titolare di raccogliere dati relativi alla data e all’ora di visualizzazione dei messaggi da parte dell’Utente, così come all’interazione dell’Utente con essi, come le informazioni sui click sui collegamenti inseriti nei messaggi.

MailChimp (The Rocket Science Group, LLC.)

MailChimp è un servizio di gestione indirizzi e invio di messaggi email fornito da The Rocket Science Group, LLC.

Dati Personali raccolti: nome, cognome, email.

Luogo del trattamento: USA – Privacy Policy (https://mailchimp.com/legal/privacy/).

Rispondere a una richiesta da parte dell’utente

L’Utente, inviando un’email a info@potinpot.it o cristina.palermo@potinpot.it, acconsente all’utilizzo dei dati forniti per rispondere alle richieste di informazioni  o di qualunque altra natura indicata dall’intestazione del modulo.

La presente informativa privacy è redatta sulla base di molteplici ordinamenti legislativi, inclusi gli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679.

Ove non diversamente specificato, questa informativa privacy riguarda esclusivamente i dati trasmessi tramite il Modulo sopracitato.

Ultima modifica: 05 Giugno 2024